Inspektor Ochrony Danych
Katarzyna Jakubowska
pokój nr 204
email:iod@ustka.ug.gov.pl
Do zadań PEŁNOMOCNIKA – INSPEKTORA OCHRONY DANYCH należy w szczególności:
1) informowanie administratora oraz pracowników przetwarzających dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia – RODO oraz innych przepisów Unii i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tych sprawach;
2) przeprowadzanie weryfikacji zgodności procedur dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych;
3) prowadzenie dokumentacji przetwarzania danych osobowych zgodnej z wymaganiami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO:
a) Polityki bezpieczeństwa;
b) Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi;
c) procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych do organu nadzoru;
d) wzorów dokumentacji w celu dokonania analizy ryzyka, oceny skutków przetwarzania, zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych;
4) opracowanie klauzul i podstaw prawnych przetwarzania danych, rejestrów czynności przetwarzania danych, przygotowania umów powierzenia przetwarzania;
5) monitorowanie przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, przeprowadzanie szkoleń, udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych;
6) współpraca z organem nadzorczym;
7) prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych, audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi;
8) konsultacje i wydawanie opinii w zakresie tworzenia korespondencji związanej z tematyką ochrony danych osobowych, odpowiedzi na informację publiczną w tym zakresie itp.;
9) ścisła współpraca z Zespołem IT w celu zabezpieczenia elementów sieci zgodnie z wymogami ustawy i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;
10) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, jak również dla osób, których dane dotyczą;
11) dokonywanie na zlecenie Wójta, innych niż wymienione w pkt. 1 – 10 czynności leżących w kompetencji Pełnomocnika.
