Kierownik Referatu Rozwoju w/m:
Marta Kozioł - Rogala
tel. (59) 815-24-54
pokój nr 108
Do zadań na stanowisku kierownika referatu należy w szczególności:
1) wypełnianie obowiązków wskazanych w §17 niniejszego Regulaminu;
2) nadzór nad całokształtem spraw prowadzonych przez referat, w tym nadzór nad właściwym i terminowym przeprowadzaniem procedur administracyjnych leżących w kompetencji referatu;
3) planowanie wydatków inwestycyjnych w Gminie, opracowanie wniosków do budżetu Gminy;
4) przyjmowanie interesantów w zakresie informacji dotyczących spraw prowadzonych przez referat;
5) kontrola działalności inwestycyjnej, modernizacyjnej i remontowej Gminy;
6) przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności inwestycyjnej i jej efektów;
7) dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania przez podległych pracowników powierzonych im obowiązków;
8) nadzór nad realizacją wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego oraz dodatkowych z zebrań wiejskich i rad sołeckich;
9) nadzór nad przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji ze wszystkich źródeł zewnętrznych;
10) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków o przeprowadzenie przetargów lub zapytań ofertowych na realizację zadań leżących w kompetencji referatu;
11) udział w pracach komisji przetargowych oraz odbiorowych prowadzonych inwestycji;
12) planowanie wydatków referatu i opracowywanie wniosków do budżetu Gminy;
13) nadzór nad rozliczeniem prowadzonych inwestycji i remontów.
Stanowisko ds. inwestycji drogowych
Bartosz Kuna
pokój nr 110
tel. (59) 815-24-53
Do zadań na stanowisku ds. inwestycji drogowych należy w szczególności:
1) planowanie zadań związanych z budową i modernizacją dróg gminnych;
2) nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji zadań inwestycji drogowych;
3) odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowanych do realizacji zadań inwestycji drogowych oraz w zakresie inżynierii ruchu drogowego;
4) koordynacja procesów realizacji zadań inwestycji drogowych;
5) koordynacja współpracy z zarządcami innych kategorii dróg w zakresie zadań inwestycyjnych;
6) odbiór obiektów od wykonawcy i przekazanie w użytkowanie;
7) sporządzanie dokumentów OT dla zakończonych zadań;
8) uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, uzgodnień i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania;
9) przygotowanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne i zawarcie umów na opracowanie dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych oraz kontrola ich realizacji;
10) przygotowanie dokumentów do rozliczenia wynagrodzenia uczestników procesu inwestycyjnego;
11) realizacja wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego oraz dodatkowych z zebrań wiejskich i rad sołeckich;
12) koordynacja i sprawdzanie pod względem merytorycznym inwestycji prowadzonych przez zewnętrznego inspektora nadzoru – powiernika;
13) współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami, stanowiskami samodzielnymi i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz zarządcami dróg i organami budowlanymi.
Stanowisko ds. gospodarki wodno – ściekowej
Mateusz Rodziewicz
pok. nr 110
tel. (59) 815-24-52
Do zadań na stanowisku ds. gospodarki wodno – ściekowej należy w szczególności:
1) nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji zadań związanych z gospodarką wodno – ściekową;
2) odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowanych do realizacji zadań związanych z gospodarką wodno – ściekową;
3) koordynacja procesów realizacji zadań związanych z gospodarką wodno – ściekową;
4) odbiór obiektów od wykonawcy i przekazanie ich w użytkowanie;
5) sporządzanie dokumentów OT dla zakończonych zadań;
6) uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, uzgodnień i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadań inwestycyjnych;
7) przygotowanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne i zawarcie umów na opracowanie dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, jak również kontrola ich realizacji;
8) przygotowanie zleceń, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym regulaminem oraz kontrola ich realizacji;
9) przygotowanie dokumentów do rozliczenia wynagrodzenia uczestników procesu inwestycyjnego;
10) współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami, samodzielnymi stanowiskami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz organami budowlanymi;
11) planowanie rozwoju sieci wodnej i kanalizacyjnej na terenie Gminy oraz ustalanie priorytetów w ich wykonywaniu i sposobów zaspokajania potrzeb w tej dziedzinie;
12) koordynacja zadań związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania urządzeń wodnych i kanalizacyjnych oraz nadzór nad ich eksploatacją;
13) współpraca ze stanowiskiem ds. nadzoru inwestorskiego;
14) nadzór techniczny nad planowaniem i wykonywaniem budowli ochronnych i urządzeń specjalnych;
15) współpraca z operatorem sieci wodociągowo – kanalizacyjnej w zakresie bieżącego utrzymania sieci wodociągowo – kanalizacyjnej, weryfikacji regulaminów i opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków;
16) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych;
17) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i osadników w przydomowych oczyszczalniach ścieków oraz transportu nieczystości ciekłych;
18) wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i osadników w przydomowych oczyszczalniach ścieków oraz transportu nieczystości ciekłych;
19) kontrola podmiotów wpisanych do rejestru działalności regulowanej opróżniających zbiorniki bezodpływowe i osadniki w przydomowych oczyszczalniach ścieków i transportujących nieczystości ciekłe na terenie Gminy;
20) kontrola w zakresie gospodarki ściekowej, w tym kontrola dokumentów związanych z pozbywaniem się z terenu nieruchomości nieczystości ciekłych, tj. opróżniania zbiorników bezodpływowych i osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków.
Stanowisko ds. zarządzania energią, w tym spraw OZE
Jakub Peńśko
pok. nr 110
tel. (59) 815-24-52
Do zadań na stanowisku ds. zarządzania energią, w tym spraw OZE należy w szczególności:
1) przygotowywanie lub opiniowanie wniosków o dofinansowanie dla inwestycji gminnych w częściach dotyczących spraw energetycznych;
2) opiniowanie planów termomodernizacji i uciepłowienia obiektów komunalnych;
3) gromadzenie danych o gospodarowaniu energią na terenie gminy;
4) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie użytkowania energii i eksploatacji urządzeń energetycznych, skierowanej do użytkowników obiektów komunalnych i mieszkańców gminy;
5) wdrażanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu efektywności energetycznej, gospodarki nisko emisyjnej i odnawialnych źródeł energii;
6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z programami zewnętrznymi oraz gminnymi dotyczącymi zasad udzielania dotacji celowych na dofinansowanie kosztów inwestycji związanych z ochroną środowiska;
7) opracowanie i wdrażanie standardów z zakresu poszanowania energii i zrównoważonego rozwoju w zakresie działalności komunalnej oraz budownictwa publicznego;
8) współpraca z krajowymi i zagranicznymi organizacjami propagującymi racjonalne użytkowanie i zarządzanie energią oraz udział w programach finansowanych z funduszy europejskich z tego zakresu;
9) koordynacja i realizacja polityki energetycznej Gminy, w tym spraw związanych z zakupem energii elektrycznej na potrzeby Gminy;
10) nadzorowanie realizacji polityki energetycznej na obszarze gminy, określonej w założeniach zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
11) monitorowanie danych dla oceny realizacji założeń zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz dla oceny spójności planów rozwojowych przedsiębiorstw energetycznych z założeniami zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
12) wykonywanie i zlecanie analiz opłacalności zastosowania rozwiązań poprawiających efektywność energetyczną dla obiektów gminnych oraz oświetlenia ulicznego;
13) rozliczanie kosztów zużycia energii w obiektach użyteczności publicznej oraz oświetlenia drogowego;
14) realizacja zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji oświetlenia na terenie Gminy Ustka;
15) współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami, samodzielnymi stanowiskami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz zarządcami dróg i organami budowlanymi.
Stanowisko ds. ds. nadzoru inwestorskiego
Danuta Terpiłowska
pok. nr 108
tel. (59) 815-24-54
Do zadań na stanowisku ds. nadzoru inwestorskiego należy w szczególności:
1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej i zawartą umową;
2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających;
3) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania;
4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad;
5) weryfikacja kompletności i opiniowanie dokumentacji składanej przez wykonawcę w aspekcie wymagań zawartych w kontrakcie;
6) kontrola rozliczeń oraz dokumentacji projektowej;
7) współpraca w tworzeniu dokumentacji przetargowej (SIWZ, opis przedmiotu zamówienia);
8) sporządzanie i aktualizacja harmonogramu powierzonego zadania;
9) nadzór nad realizacją prac zgodnie z harmonogramem i budżetem;
11) kompletowanie dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru robót i rozliczenia zadania inwestycyjnego;
12) udział w uzyskaniu pozwolenia na eksploatacje budynków i instalacji;
13) udział w rozruchu urządzeń i instalacji oraz w pracach odbiorowych poszczególnych etapów inwestycji.
Stanowisko ds. zamówień publicznych i rejestru umów
Monika Adamczewska - Z-ca Kierownika Referatu Rozwoju
Krystyna Horodiuk
pokój nr 109
tel. (59) 815-24-55
Do zadań na stanowisku ds. zamówień publicznych i rejestru umów należy w szczególności:
1) dostosowywanie zasad udzielania zamówień w Urzędzie do aktualnego stanu prawnego;
2) współpraca ze wszystkimi pracownikami Gminy w celu właściwej realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych oraz doradztwo pracownikom i jednostkom organizacyjnym Gminy w sprawie zamówień publicznych;
3) przygotowywanie i realizacja procesu zamówień publicznych, w tym:
a) opracowywanie regulaminu udzielania zamówień publicznych,
b) przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz wymaganej sprawozdawczości,
c) przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z przygotowywaniem, we współpracy z poszczególnymi stanowiskami pracy w Urzędzie, specyfikacji warunków zamówień oraz projektów umów,
d) prowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Prawem zamówień publicznych oraz prowadzenie i przechowywanie całości dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych w Gminie przetargów,
e) przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z przygotowywaniem, we współpracy z poszczególnymi stanowiskami pracy w Urzędzie, specyfikacji warunków zamówień oraz projektów umów,
f) prowadzanie postępowań o zamówienia publiczne, w tym zapytania ofertowe oraz prowadzenie i przechowywanie całości dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych w Gminie zamówień,
g) uzgadnianie z Wójtem Gminy formy przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,
h) udział w pracach Komisji przetargowej Urzędu;
4) prowadzenie w formie informatycznej rejestru umów oraz rejestru udzielonych zamówień publicznych oraz Kwalifikowanych Wykonawców Robót Budowlanych, Dostawców i Usługodawców;
5) sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;
6) przygotowanie zleceń, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym regulaminem, jak również kontrola ich realizacji.
Stanowiska ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych, oraz strategii, polityk i rozwoju gminy
Aleksandra Sieńko
Anna Gierczak
pokój 107
tel. (59) 815 24 51
Do zadań na stanowisku ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych oraz strategii, polityk i rozwoju gminy należy w szczególności:
1) koordynacja prac związanych z opracowaniem i aktualizacją dokumentów strategicznych Gminy (np. strategii rozwoju lokalnego, strategii rozwoju Gminy i innych programów spójnych z regionalnymi i krajowymi), umożliwiających aplikowanie o środki zewnętrzne samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami;
2) monitoring realizacji celów określonych w dokumentach strategicznych Gminy;
3) koordynacja i monitoring w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych w obszarze funkcjonowania poszczególnych stanowisk;
4) współpraca z jednostkami organizacyjnymi, z innymi samorządami terytorialnymi i organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania środków zewnętrznych;
5) współudział w pracach stowarzyszeń, fundacjach i organizacji pozarządowych powoływanych w celu zwiększenia absorpcji środków unijnych dla obszaru działania obejmującego Gminę;
6) przygotowywanie przy współpracy pracowników merytorycznych wniosków o dofinansowanie zadań współfinansowanych przez Unię Europejską oraz instytucje i organizacje działające w kraju;
7) współpraca z pracownikami merytorycznymi przy realizacji zadań współfinansowanych przez Unię Europejską oraz instytucje i organizacje działające w kraju;
8) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem projektem oraz rozliczanie przy współpracy pracowników merytorycznych otrzymanego dofinansowania;
9) prowadzenie rejestru wniosków o dofinansowanie zadań współfinansowanych przez Unię Europejską oraz instytucje i organizacje działające w kraju;
10) przygotowywanie sprawozdań i odpowiednie dokumentowanie realizacji umów o dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych;
11) udzielanie pomocy i czynny udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie i ich realizacji przez jednostki organizacyjne i pomocnicze Gminy oraz inne instytucje i organizacje;
12) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych ze współpracą Gminy w ramach Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Słupska;
13) gromadzenie i udostępnianie organizacjom i mieszkańcom gminy przepisów prawa Unii Europejskiej oraz informacji o programach pomocowych krajowych i zagranicznych.
Stanowisko ds. gminnych inwestycji kubaturowych i energetycznych
Do zadań na stanowisku ds. gminnych inwestycji kubaturowych i energetycznych należy w szczególności:
1) nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji kubaturowych i energetycznych zadań inwestycyjnych;
2) odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowanych do realizacji kubaturowych i energetycznych zadań inwestycyjnych;
3) koordynacja procesów realizacji kubaturowych i energetycznych zadań inwestycyjnych;
4) odbiór obiektów od wykonawcy i przekazanie ich w użytkowanie;
5) sporządzanie dokumentów OT dla zakończonych zadań;
6) uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, uzgodnień i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania;
7) przygotowanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne i zawarcie umów na opracowanie dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, jak również kontrola ich realizacji;
8) przygotowanie zleceń, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym regulaminie oraz kontrola ich realizacji;
9) przygotowanie dokumentów do rozliczenia wynagrodzenia uczestników procesu inwestycyjnego;
10) współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami, samodzielnymi stanowiskami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz organami budowlanymi;
11) realizacja obowiązkowych przeglądów obiektów budowlanych Gminy, prowadzenie książek obiektów budowlanych;
12) realizacja wniosków w ramach funduszu sołeckiego oraz dodatkowych wniosków zgłoszonych w ramach zebrań wiejskich i rad sołeckich;
13) współpraca ze stanowiskiem ds. nadzoru inwestorskiego;
14) nadzór techniczny nad planowaniem i wykonywaniem budowli ochronnych i urządzeń specjalnych.
