Beata Pietrzyk - kierownik referatu
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21
Do zadań stanowiska d/s organizacji i kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
- Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
- Opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy.
- Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników.
- Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
- Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
- Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
- Ewidencja czasu pracy pracowników.
- Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników.
- Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników.
- Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.
- Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniem z PUP w Słupsku dot. pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.
- Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie kopii umów do PUP.
- Sporządzanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, w tym zatrudnionym w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako kierownika zakładu pracy.
- Koordynowanie kontroli wewnętrznej podejmowanej w stosunku do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych i podległych Gminie Ustka.
- Wykonywanie zadań wyborczych i referendalnych, nałożonych na Gminę przepisami prawa.
- Przyjmowanie pism i obwieszczeń sądowych i komorniczych.
- Wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze Gminy lub jej części oraz prowadzenie ewidencji decyzji o zezwoleniu na zbiórki.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta
- Bieżąca konserwacja budynku administracyjnego Urzędu, zapewnienie dostępności mediów, łączności telefonicznej i fax, zerowanie instalacji elektrycznej, bezpieczeństwo p.poż. (ważność gaśnic), współpraca z właściwymi służbami w zakresie eksploatacji kotłowni gazowej.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz terenu wokół budynku.
- Nadzór nad praca pracowników obsługi- występowanie z wnioskami premiowymi.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, rozliczanie kart drogowych kierowcy i czasu pracy.
- Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej i odzież roboczą.
Agata Płotka
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-08
Do zadań na stanowisku ds. funkcjonowania promocji Gminy i kultury należy w szczególności:
1. Organizacja spotkań Wójta z kontrahentami i przedstawicielami władz
2. Przygotowywanie projektów folderów i innych materiałów promocyjnych Gminy oraz nadzór nad ich właściwym wykonaniem.
3. Organizacja współpracy partnerskiej miedzy Gminą Ustka a gminami w kraju i zagranicą.
4. Współpraca z mediami w celach promocji Gminy.
Justyna Socha
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26
Do zadań na stanowisku ds. ewidencji ludności należy w szczególności:
1. Prowadzenie kartotek mieszkańców stałych, kartotek pobytu czasowego obywateli polskich i rejestru cudzoziemców.
2. Prowadzenie kontroli i nadzoru nad osobami prowadzącymi wykazy osób podlegających zameldowaniu.
3. Przekazywanie kart KOM o fakcie zameldowania na pobyt stały i czasowy do innych organów meldunkowych.
4. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
5. Wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych oraz wydawanie poświadczeń zameldowania.
6. Udzielanie informacji adresowych w granicach gminy.
7. Wykonywanie prac związanych z prowadzeniem systemu PESEL.
8. Współpraca z organami Policji, Sztabami Wojskowymi , USC, szpitalami, szkołami w zakresie ewidencji ludności.
9. Sporządzanie i aktualizacja rejestru wyborców.
10. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w zarządzonych wyborach i referendach.
11. Wydawanie poświadczeń o zameldowaniu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Daria Mieszkowska
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26
Do zadań na stanowisku ds. dowodów osobistych, obronnych, obrony cywilnej należy w szczególności:
1. Przyjmowanie wniosków o wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
2. Prowadzenie i aktualizacja teczek dowodów osobistych.
3. Współpraca z Ministerstwem Spraw \wewnętrznych i administracji w zakresie nadawania i zmian numerów PESEL.
Anna Żupnik
pokój nr 6
tel. (59) 815-24-22
Do zadań na stanowisku d/s ds. gospodarki, kultury fizycznej i zdrowia należy w szczególności:
- Ewidencja działalności gospodarczej - prowadzenie całokształtu spraw oraz pomoc osobom zainteresowanym w rejestracji działalności gospodarczej.
- Współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na terenie gminy.
- Opiniowanie wniosków dotyczących przedsięwzięć gospodarczych.
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Prowadzenie ewidencji udzielanych zezwoleń i wnoszonych wpłat.
- Prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących warunków wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.
- Wydawanie zezwoleń na świadczenie usług transportowych.
- Koordynacja działań związanych z sezonem letnim.
- Koordynacja działań związanych z ochroną zdrowia, opieką społeczną, sportem i oświatą mieszkańców Gminy.
- Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym.
- Współpraca gminy z lokalnymi organizacjami turystycznymi i nadzór nad płatnością składek członkowskich
- Prowadzenie rejestru zabytków Gminy Ustka
- Współpraca z Centrum Kultury
- Organizowanie i nadzorowanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie administrowanym przez gminę, w porozumieniu z Komendantem Gminnym OSP
Mariusz Kowalczyk
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21
Do zadań na stanowisku ds. BHP należy w szczególności:Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań służby BHP w Urzędzie Gminy.
Natalia Słatwińska
pokój nr 113
tel. (59) 815-24-23
Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady i Komisji Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji, a w szczególności:
1. Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników oraz współpraca w zakresie wyborów powszechnych i referendów ze stanowiskiem d/s organizacji i kadr.
2. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy oraz jej Komisji.
3. Obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady; organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady.
4. Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał (postanowień), wniosków i opinii oraz przekazywanie ich właściwym organom i na właściwe stanowiska pracy do realizacji.
5. Prowadzenie rejestru uchwał (postanowień) Rady Gminy Ustka, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji, wniosków radnych i interwencji posłów.
6. Powadzenie rejestru wydanych przez Wójta Gminy Ustka zarządzeń.
7. Opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji, ocen i wniosków.
8. Przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych.
9. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
10. Organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
11. Organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami, w tym:
1) organizacja zebrań wiejskich i wiejskich zebrań wyborczych;
2) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru wniosków);
3) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru uchwał.
12. Udostępnianie informacji dotyczących działania Rady Gminy Ustka oraz jej Komisji.
Biuro Obsługi Interesantów
Beata Salabura
Beata Dobrowolska
tel. (59) 814-60-44
814-60-45
814-60-46
boi@ustka.ug.gov.pl
Do zadań na stanowisku ds. obsługi interesantów należy w szczególności:
- Szczegółowa informacja o zakresie działania Urzędu.
- Informacja o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów.
- Wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów.
- Wydawanie przygotowanych przez pracowników merytorycznych decyzji i pism stronom.
- Obsługa kserokopiarki oraz wykonywanie fotokopii dla interesantów i pobieranie z tego tytułu opłaty.
- Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji.
- Prowadzenie zbioru przepisów prawnych i gminnych oraz ich udostępnianie petentom.
- Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz zapewnienie profesjonalnego niszczenia dokumentów wytworzonych w Urzędzie nie podlegających archiwizacji lub niszczonych po upływie okresu przechowywania.
- Gospodarka lokalami biurowymi oraz właściwe ich zabezpieczenie.
- Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w druki, formularze, materiały biurowe, tablice urzędowe i informacyjne, prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci.
Brygida Wytrwał
pokój nr 102
tel. (59) 815-24-01
urzad@ustka.ug.gov.pl
Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
- Prowadzenie kroniki Gminy oraz jej bieżąca aktualizacja.
- Przechowywanie zeszytów wyjść prywatnych i służbowych pracowników.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza.
- Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
- Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem.
- Wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
- Prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy.
- Współpraca z Pocztą Polską w zakresie przechowywania i odbioru korespondencji
Zbigniew Bobiński
Do zadań kierowcy należy w szczególności:
1. Obsługa wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i radnych.
2. Robienie zakupów na potrzeby Urzędu.
3. Dbałość o konserwację i estetyczny wygląd samochodu służbowego.
Do zadań robotnika gospodarczego - konserwatora należy w szczególności:
1. Dbałość o estetyczny wygląd placu wokół Urzędu.
2. Wykonywanie prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu.
3. Opieka nad wymiennikownią oraz pomieszczeniami piwnic w budynku.
Do zadań sprzątaczek należy utrzymanie porządku, czystości i estetycznego wyglądu pomieszczeń Urzędu.
