Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
Beata Pietrzyk
pokój nr 114
tel. (59) 815-24-21
Do zadań na stanowisku kierownika referatu należy w szczególności:
1) wypełnianie obowiązków wskazanych w §17 niniejszego Regulaminu;
2) prowadzenie spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy: umowy o pracę, akta osobowe oraz świadectwa pracy;
3) organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników, jak również występowanie z wnioskiem do Powiatowego Urzędu Pracy o staże zawodowe i prowadzenie w tym zakresie stosowanej dokumentacji;
4) prowadzenie ewidencji umów zleceń i umów o dzieło;
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i zażaleń na działanie Urzędu oraz wniosków i petycji wpływających do Urzędu oraz nadzorowanie terminowego ich rozpatrzenia;
6) koordynowanie:
a) kontroli wewnętrznej podejmowanej w stosunku do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych podległych Gminie Ustka;
b) działań przeprowadzenia kontroli zarządczej zapewniającej realizację celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy oraz sporządzania odpowiedniej dokumentacji, na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta;
7) wykonywanie zadań wyborczych i referendalnych, nałożonych na Gminę przepisami prawa;
8) przyjmowanie i informowanie o składanych przez pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych oświadczeniach majątkowych;
9) przechowywanie dokumentów prawnych dot. organizacji Urzędu (Statut Gminy, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.) oraz tworzenie projektów ich zmian;
10) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków o przeprowadzenie przetargów lub zapytań ofertowych na realizację zadań leżących w kompetencji referatu;
11) planowanie wydatków referatu i opracowywanie wniosków do budżetu Gminy;
12) przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności referatu i efektów jego pracy;
13) przyjmowanie interesantów w zakresie informacji dotyczących spraw prowadzonych przez referat;
14) dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania przez podległych pracowników powierzonych im obowiązków.
Stanowisko ds. pracowniczych i organizacyjnych
Monika Adamska
pokój nr 114
tel. (59) 815-24-21
Do zadań na stanowisku ds. pracowniczych i organizacyjnych należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, t.j. urlopy, badania lekarskie, zwolnienia lekarskie, ewidencja czasu pracy, prowadzenie archiwum akt pracowniczych obecnych i byłych pracowników Urzędu itp.);
2) rozliczanie czasu pracy pracowników oraz prowadzenie ewidencji wyjść i wyjazdów służbowych i prywatnych w godzinach pracy, z wyłączeniem ewidencji czasu pracy i służby strażników gminnych;
3) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, doskonaleniem zawodowym pracowników i dokształcaniem;
4) przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących służby przygotowawczej oraz okresowej oceny pracowników;
5) prowadzenie rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta jako kierownika Urzędu;
6) prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta Gminy;
7) prowadzenie książki kontroli zewnętrznej i przechowywanie dokumentacji w tym zakresie;
8) nadzór nad oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych oraz lokalnych uroczystości;
9) wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze Gminy lub jej części oraz prowadzenie ewidencji decyzji o zezwoleniu na zbiórki.
Stanowisku ds. obsługi mieszkańców - Biuro Obsługi Mieszkańców - BOM
Beata Salabura
Beata Dobrowolska
tel. (59) 815-24-00
Do zadań na stanowisku ds. obsługi mieszkańców należy w szczególności:
1) prowadzenie biura obsługi mieszkańców, w tym:
a) udzielanie szczegółowej informacji o zakresie działania Urzędu,
b) udzielanie informacji o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów,
c) wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów,
d) wydawanie przygotowanych przez pracowników merytorycznych decyzji i pism stronom;
2) prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym:
a) przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu;
b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających, w tym wpływów specjalnego rodzaju;
c) prowadzenie rejestru pism wychodzących, wysyłanie korespondencji i przesyłek, nadzór nad pracą kancelaryjną;
3) współpraca z operatorem pocztowym w celu efektywnej organizacji systemu wysyłki korespondencji oraz w zakresie przechowywania i odbioru korespondencji oraz przeprowadzenia procedury nadawania i odbioru przesyłek wychodzących z Urzędu;
4) aktualizacja danych adresatów, kontrahentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
5) kontrola nad korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej oraz elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy;
6) obsługa centrali telefonicznej;
7) przyjmowanie pism i obwieszczeń sądowych i komorniczych oraz nadzór nad tablicą ogłoszeń Urzędu, wywieszanie przekazywanych ogłoszeń i obwieszczeń;
8) nadzór nad kluczami do pomieszczeń Urzędu;
9) prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w druki, formularze, materiały piśmiennicze i kancelaryjne, zakupy środków czystości;
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;
11) zlecanie wykonania oraz prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem oraz likwidacja stempli i pieczęci zużytych;
12) przygotowywanie wniosku o przeprowadzenie postępowania dot. udzielenia zamówienia publicznego na wyłonienie operatora w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Urzędu.
Stanowisko ds. obsługi Rady i Komisji Rady
Natalia Słatwińska
pokój nr 113
tel. (59) 815-24-23
Do zadań na stanowisku ds. obsługi Rady i Komisji Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji, a w szczególności:
1) współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy Ustka, komisji Rady oraz radnymi w organizowaniu pracy Rady w zakresie przygotowania obrad Rady;
2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy oraz jej Komisji;
3) obsługa kancelaryjno – biurowa oraz merytoryczna Rady wraz z organizacyjnym przygotowaniem posiedzeń Rady;
4) opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich właściwym organom i na właściwe stanowiska pracy do realizacji;
5) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy Ustka, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji, wniosków radnych i interwencji posłów;
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, prowadzenie rejestru zagospodarowania sali konferencyjnej;
7) opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji, ocen i wniosków;
8) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników oraz współpraca w zakresie wyborów powszechnych i referendów ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr.
9) przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych;
10) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi;
11) udostępnianie informacji dotyczących działania Rady Gminy Ustka oraz jej Komisji;
12) prowadzenie rejestru skarg na działalność organów Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem;
13) prowadzenie rejestru wniosków i petycji wpływających do Rady i Komisji oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem;
14) przyjmowanie i informowanie o składanych przez radnych oświadczeniach majątkowych;
15) przygotowywanie korespondencji dotyczącej działania Rady i radnych;
16) przygotowywanie projektów uchwał wynikających z zakresu zadań stanowiska;
17) prowadzenie spraw związanych z transmitowaniem i utrwalaniem za pomocą urządzeń rejestrujących obrazu i dźwięku z obrad Rady Gminy oraz udostępnianiem w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy;
18) obsługa Młodzieżowej Rady Gminy i Rady Gminy Seniorów.
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Paulina Stelmaszyk
pokój nr 102
tel. (59) 815-24-23
urzad@ustka.ug.gov.pl
Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, w szczególności:
1) prowadzenie sekretariatu, w tym kalendarza spotkań;
2) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa (w tym protokołowanie) zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza;
3) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem;
5) wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
6) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz ich organami, w tym:
a) organizacja i obsługa zebrań wiejskich i wyborów na sołtysa oraz członka rady sołeckiej,
b) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska protokołów, wniosków i uchwał zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru wniosków i uchwał),
c) prowadzenie dokumentacji dot. realizacji wniosków i uchwał zebrań wiejskich oraz informowanie sołtysów o sposobie realizacji,
d) przechowywanie dokumentów prawnych dot. Statutów Sołectw, tworzenie projektów dokumentów oraz ich zmian oraz przeprowadzanie w tym zakresie procedury;
7) monitorowanie terminowości realizacji Funduszu Sołeckiego przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu i raportowanie Wójtowi o stopniu zaawansowania prac w tym zakresie;
8) prowadzenie rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta jako organu Gminy;
9) sporządzanie informacji o działalności Wójta w okresie międzysesyjnym;
10) zamawianie prasy, wydawnictw książkowych specjalistycznych i fachowych w celach służbowych;
11) współpraca ze stanowiskiem ds. promocji w zakresie dokumentowania ważnych z punktu widzenia Gminy wydarzeń, uroczystości i spotkań w kronikach gminnych oraz na portalach społecznościowych Gminy.
Stanowisko ds. ewidencji ludności
Justyna Socha
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26
Do zadań na stanowisku ds. ewidencji ludności należy w szczególności:
1) prowadzenie rejestru mieszkańców
2) prowadzenie rejestru wyborców, w tym jego aktualizacja;
3) prowadzenie spraw w rejestrze PESEL w zakresie właściwości rzeczowej Wójta, w tym:
a) dokonywanie rejestracji danych,
b) sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwanie niezgodności w zakresie swoich kompetencji,
c) występowanie o nadanie i zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego,
d) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego,
e) udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów PESEL w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego;
4) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych;
5) wydawanie decyzji w sprawach zameldowań i wymeldowań;
6) nadzór nad kartotekami mieszkańców stałych, kartotek pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców;
7) współpraca z organami Policji, Sztabami Wojskowymi, szpitalami, szkołami w zakresie ewidencji ludności.
Stanowisko ds. dowodów osobistych, należy w szczególności.
Daria Mieszkowska
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26
Do zadań na stanowisku ds. dowodów osobistych, należy w szczególności:
1) prowadzenie procedury związanej z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, w tym:
a) przyjmowanie wniosków,
b) wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie,
c) przyjmowanie zgłoszeń o utraceniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby, oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
d) wymiana i unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie,
e) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w ww. zakresie;
2) prowadzenie i aktualizacja teczek dowodów osobistych;
3) współpraca z ministerstwem odpowiedzialnym w zakresie wydawania dowodów osobistych;
4) zapewnienie możliwości przyjęcia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie urzędu gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą;
5) prowadzenie spraw w Rejestrze Dowodów Osobistych, w tym:
a) wprowadzanie danych,
b) wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych wnioskodawcy przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych,
c) udostępnianie lub odmowa udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu;
6) sporządzanie i aktualizacja rejestru wyborców w zarządzonych wyborach i referendach (wspólnie z stanowiskiem ds. ewidencji ludności);
7) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu urzędu gminy uprawnionym podmiotom;
8) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu, przygotowanie wstępnej archiwizacji dokumentów przeznaczonych do archiwum, w tym:
a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum,
b) przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
c) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
d) wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy,
e) udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
f) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego wybrakowanej dokumentacji na makulaturę,
g) sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum,
h) prowadzenie szkoleń i instruktarzy dla pracowników urzędu z zakresu prowadzenia dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną (instruktaż indywidualny z każdym przyjmowanym do pracy pracownikiem),
i) czynny udział w kontrolach prowadzonych przez Archiwum Państwowe.
Stanowisko ds. gospodarki, kultury fizycznej i zdrowia
Anna Żupnik
pokój nr 9
tel. (59) 815-24-22
Do zadań na stanowisku ds. gospodarki, kultury fizycznej i zdrowia należy w szczególności:
1) ewidencja działalności gospodarczej – prowadzenie całokształtu spraw oraz pomoc osobom zainteresowanym w rejestracji działalności gospodarczej;
2) współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na terenie gminy;
3) opiniowanie wniosków dotyczących przedsięwzięć gospodarczych;
4) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
5) prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji udzielanych zezwoleń i wnoszonych wpłat;
6) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
7) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących warunków wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
8) wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych;
9) koordynacja działań związanych z sezonem letnim i turystyką:
a) współpraca z WOPR w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa kąpiącym się i zabezpieczenia kąpielisk;
b) współpraca z Policją w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa publicznego;
c) współpraca z Urzędem Morskim, Strażą Graniczną, Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną oraz innymi służbami w zakresie plaż, dojść do plaży oraz organizacji kąpielisk morskich;
d) prowadzenie ewidencji kąpielisk morskich;
10) opracowywanie gminnych regulaminów korzystania z obiektów użyteczności publicznej;
11) nadzór i współpraca z Radą Sportu;
12) ewidencja obiektów innych niż hotelarskie, w których świadczone są usługi hotelarskie;
13) opracowywanie i wdrażanie programów zdrowotnych dla mieszkańców Gminy oraz nadzór merytoryczny nad programami;
14) koordynacja działań związanych z ochroną zdrowia, opieką społeczną, sportem i oświatą mieszkańców Gminy, w tym merytoryczny nadzór nad stypendiami sportowymi oraz nagrodami sportowymi;
15) współdziałanie z Centrum Kultury Gminy Ustka w zakresie sportu, rekreacji i turystyki;
16) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym.
Stanowisko ds. gospodarczych, obronnych, obrony cywilnej i bezpieczeństwa p. poż.
Magdalena Zdunek
pokój nr 9
tel. (59) 815-24-21
Do zadań na stanowisku ds. gospodarczych, obronnych, obrony cywilnej i bezpieczeństwa p. poż. należy w szczególności:
1) w zakresie spraw gospodarczych:
a) współpraca z Referatem inwestycji w zakresie bieżącej konserwacji budynku administracyjnego Urzędu, zapewnienie dostępności mediów;
b) prowadzenie dokumentacji związanej z płatnościami za dostarczane do Urzędu media i usługi (energia elektryczna, ciepło, telefony, internet, zużycie wody i odprowadzenie ścieków, wywóz odpadów itp.);
c) gospodarka lokalami biurowymi oraz właściwe ich zabezpieczenie;
d) dbałość o właściwy stan techniczny urządzeń biurowych, zlecanie napraw i zakup nowych;
e) prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej, odzież roboczą;
f) sprawy wizualizacji Urzędu;
g) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz terenu wokół budynku;
h) prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, rozliczanie kart drogowych kierowcy i czasu pracy;
i) współpraca z Zespołem IT w zakresie dostępności mediów: centrali telefonicznej i fax, aparatów komórkowych kierownictwa, zapewnienia ochrony obiektu;
2) w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i bezpieczeństwa p. poż.:
a) prowadzenie spraw z zakresu obronności kraju i obrony cywilnej, współdziałanie z organami wojskowymi;
b) prowadzenie magazynu obrony cywilnej;
c) nakładanie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony kraju;
d) planowanie, koordynacja, organizowanie zadań obrony cywilnej na terenie Gminy, obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, współpraca w tym zakresie z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy;
e) opracowywanie planu ochrony jednostek organizacyjnych i nadzorowanie ich realizacji;
f) prowadzenie administracji rezerw osobowych, w tym rejestracji, poboru i ewidencji;
g) organizowanie i nadzorowanie ćwiczeń obrony cywilnej;
h) organizowanie i utrzymywanie w stałej gotowości systemu łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego i kierowania obroną cywilną;
i) współdziałanie z jednostkami wojskowymi w zakresie unieszkodliwiania materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;
j) organizowanie i nadzorowanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Ustka, w porozumieniu z Komendantem Gminnym OSP.
Stanowisko ds. promocji i kultury
Konrad Sosnowski
Agata Płotka
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-08
Do zadań na stanowisku ds. promocji i kultury należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektów folderów i innych materiałów promocyjnych Gminy oraz nadzór nad ich właściwym wykonaniem, w tym przygotowanie oferty inwestycyjnej;
2) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz poszczególnymi referatami i zespołami przy opracowywaniu materiałów promocyjnych Gminy przy zachowaniu pozytywnego wizerunku Gminy i promocji jej walorów;
3) składanie propozycji Wójtowi Gminy dotyczących udziału w wystawach i targach krajowych i zagranicznych oraz kompletowanie i przygotowywanie materiałów prezentujących Gminę;
4) ścisła współpraca z Centrum Kultury Gminy Ustka w zakresie promocji Gminy w czasie trwania sezonu letniego;
5) koordynacja działań związanych z rozwojem kultury, turystyki, organizowaniem imprez gminnych;
6) prowadzenie rejestru zabytków;
7) promocja Gminy w mediach, w tym prowadzenie stron i kanałów w mediach społecznościowych;
8) realizowanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych na terenie Gminy Ustka i ich relacjonowanie w mediach;
9) monitorowanie wizerunku Gminy w kraju i regionie;
10) prowadzenie i bieżąca aktualizacja kroniki;
11) prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
12) merytoryczny nadzór nad stypendiami artystycznymi;
13) współpraca z lokalnymi organizacjami turystycznymi;
14) organizacja współpracy partnerskiej między Gminą Ustka a gminami w kraju i zagranicą;
15) prowadzenie rejestru stowarzyszeń oraz nadzór nad współpracą z nimi;
16) bieżące informowanie mediów o działaniach Gminy, stały kontakt z redakcjami i dziennikarzami, organizacja konferencji prasowych;
17) nadzór nad przygotowywaniem strategii promocji Gminy, projektów i kampanii reklamowych;
18) zamawianie i nadzór nad projektowaniem materiałów promocyjnych, wydawnictw, folderów, nadzór nad umowami dot. reklamy i sponsoringu, przygotowanie i opracowanie pakietu informacji promocyjno – informacyjnych;
19) archiwizowanie działalności promocyjnej i informacyjnej Gminy;
20) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym;
21) prowadzenie centralnej ewidencji udzielanych informacji na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego .
Zbigniew Bobiński - kierowca
Grzegorz Pabich - pracownik gospodarczy
Krystyna Łuszczyńska - sprzątaczka
Marzena Pudelska - sprzątaczka
Do zadań stanowisk pomocniczych i obsługi należy w szczególności:
1) kierowca / konserwator:
a) obsługa wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i radnych;
b) dbałość o konserwację i estetyczny wygląd samochodu służbowego;
c) wykonywanie drobnych napraw bieżących, prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu;
d) dbałość o estetyczny wygląd otoczenia wokół Urzędu;
e) opieka nad wymiennikownią oraz pomieszczeniami piwnic w budynku;
f) współpraca ze stanowiskiem ds. gminnych inwestycji kubaturowych i energetycznych w sprawie remontów budynku Urzędu;
g) zaopatrywanie urzędu w niezbędne materiały i produkty (np. spożywcze);
h) doręczanie korespondencji;
2) robotnik:
a) dbanie o wygląd otoczenia wokół Urzędu;
b) zapewnienie ogrzewania budynku Urzędu;
c) realizacja drobnych prac remontowych wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu;
d) współpraca ze stanowiskiem ds. gminnych inwestycji kubaturowych i energetycznych w sprawie remontów budynku Urzędu;
e) opieka nad wymiennikownią oraz pomieszczeniami piwnic w budynku;
3) sprzątaczka:
a) utrzymanie porządku, czystości i estetycznego wyglądu pomieszczeń Urzędu i ich otoczenia;
b) składanie zapotrzebowania na materiały i urządzenia dotyczące utrzymania czystości;
c) zabezpieczenie budynków i terenu Urzędu przed wejściem osób trzecich podczas ich pracy i po jej zakończeniu.
