Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Beata Pietrzyk - kierownik referatu
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21

Do zadań stanowiska d/s organizacji i kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
2. Opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy.
3. Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
4. Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników.
5. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
6. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
7. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
8. Ewidencja czasu pracy pracowników.
9. Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników.
10. Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników.
11. Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.
12. Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniem z PUP w Słupsku dot. pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.
13. Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie kopii umów do PUP.
14. Sporządzanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, w tym zatrudnionym w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
15. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako kierownika zakładu pracy.
16. Koordynowanie kontroli wewnętrznej podejmowanej w stosunku do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych i podległych Gminie Ustka.
17. Wykonywanie zadań wyborczych i referendalnych, nałożonych na Gminę przepisami prawa.
18. Przyjmowanie pism i obwieszczeń sądowych i komorniczych.
19. Wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze Gminy lub jej części oraz prowadzenie ewidencji decyzji o zezwoleniu na zbiórki.
20. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta
21. Bieżąca konserwacja budynku administracyjnego Urzędu, zapewnienie dostępności mediów, łączności telefonicznej i fax, zerowanie instalacji elektrycznej, bezpieczeństwo p.poż. (ważność gaśnic), współpraca z właściwymi służbami w zakresie eksploatacji kotłowni gazowej.
22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz terenu wokół budynku.
23. Nadzór nad praca pracowników obsługi- występowanie z wnioskami premiowymi.
24. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, rozliczanie kart drogowych kierowcy i czasu pracy.
25. Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej i odzież roboczą.

Agata Płotka
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-08

Do zadań na stanowisku ds. funkcjonowania promocji Gminy i kultury należy w szczególności:

1. Organizacja spotkań Wójta z kontrahentami i przedstawicielami władz
2. Przygotowywanie projektów folderów i innych materiałów promocyjnych Gminy oraz nadzór nad ich właściwym wykonaniem.
3. Organizacja współpracy partnerskiej miedzy Gminą Ustka a gminami w kraju i zagranicą.
4. Współpraca z mediami w celach promocji Gminy.

Justyna Socha
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26

Do zadań na stanowisku ds. ewidencji ludności należy w szczególności:

1. Prowadzenie kartotek mieszkańców stałych, kartotek pobytu czasowego obywateli polskich i rejestru cudzoziemców.
2. Prowadzenie kontroli i nadzoru nad osobami prowadzącymi wykazy osób podlegających zameldowaniu.
3. Przekazywanie kart KOM o fakcie zameldowania na pobyt stały i czasowy do innych organów meldunkowych.
4. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
5. Wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych oraz wydawanie poświadczeń zameldowania.
6. Udzielanie informacji adresowych w granicach gminy.
7. Wykonywanie prac związanych z prowadzeniem systemu PESEL.
8. Współpraca z organami Policji, Sztabami Wojskowymi , USC, szpitalami, szkołami w zakresie ewidencji ludności.
9. Sporządzanie i aktualizacja rejestru wyborców.
10. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w zarządzonych wyborach i referendach.
11. Wydawanie poświadczeń o zameldowaniu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Daria Mieszkowska
pokój nr 5
tel. (59) 815-24-26

Do zadań na stanowisku ds. dowodów osobistych, obronnych, obrony cywilnej należy w szczególności:

1. Przyjmowanie wniosków o wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
2. Prowadzenie i aktualizacja teczek dowodów osobistych.
3. Współpraca z Ministerstwem Spraw \wewnętrznych i administracji w zakresie nadawania i zmian numerów PESEL.

Anna Żupnik
pokój nr 9
tel. (59) 815-24-22

Do zadań na stanowisku d/s ds. gospodarki, kultury fizycznej i zdrowia należy w szczególności:

1. Ewidencja działalności gospodarczej - prowadzenie całokształtu spraw oraz pomoc osobom zainteresowanym w rejestracji działalności gospodarczej.
2. Współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na terenie gminy.
3. Opiniowanie wniosków dotyczących przedsięwzięć gospodarczych.
4. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
5. Prowadzenie ewidencji udzielanych zezwoleń i wnoszonych wpłat.
6. Prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
7. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących warunków wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
8. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.
9. Wydawanie zezwoleń na świadczenie usług transportowych.
10. Koordynacja działań związanych z sezonem letnim.
11. Koordynacja działań związanych z ochroną zdrowia, opieką społeczną, sportem i oświatą mieszkańców Gminy.
12. Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym.
13. Współpraca gminy z lokalnymi organizacjami turystycznymi i nadzór nad płatnością składek członkowskich
14. Prowadzenie rejestru zabytków Gminy Ustka
15. Współpraca z Centrum Kultury
16. Organizowanie i nadzorowanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie administrowanym przez gminę, w porozumieniu z Komendantem Gminnym OSP
    
    

Mariusz Kowalczyk
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21

Do zadań na stanowisku ds. BHP należy w szczególności:Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań służby BHP w Urzędzie Gminy.

Natalia Słatwińska
pokój nr 113
tel. (59) 815-24-23

Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady i Komisji Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji, a w szczególności:

 1. Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników oraz współpraca w zakresie wyborów powszechnych i referendów ze stanowiskiem d/s organizacji i kadr.
2. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy oraz jej Komisji.
3. Obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady; organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady.
4. Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał (postanowień), wniosków i opinii oraz przekazywanie ich właściwym organom i na właściwe stanowiska pracy do realizacji.
5. Prowadzenie rejestru uchwał (postanowień) Rady Gminy Ustka, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji, wniosków radnych i interwencji posłów.
6. Powadzenie rejestru wydanych przez Wójta Gminy Ustka zarządzeń.
7. Opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji, ocen i wniosków.
8. Przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych.
9. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
10. Organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
11. Organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami, w tym:
1) organizacja zebrań wiejskich i wiejskich zebrań wyborczych;
2) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru wniosków);
3) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru uchwał.
12. Udostępnianie informacji dotyczących działania Rady Gminy Ustka oraz jej Komisji.

Paulina Oniszczuk
pokój nr 102
tel. (59) 815-24-01
urzad@ustka.ug.gov.pl

Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:

1. Prowadzenie kroniki Gminy oraz jej bieżąca aktualizacja.
2. Przechowywanie zeszytów wyjść prywatnych i służbowych pracowników.
3. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza.
4. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
5. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem.
6. Wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
7. Prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy.
8. Współpraca z Pocztą Polską w zakresie przechowywania i odbioru korespondencji

Zbigniew Bobiński
Do zadań kierowcy należy w szczególności:

1. Obsługa wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i radnych.
2. Robienie zakupów na potrzeby Urzędu.
3. Dbałość o konserwację i estetyczny wygląd samochodu służbowego.

Do zadań robotnika gospodarczego - konserwatora należy w szczególności:

1. Dbałość o estetyczny wygląd placu wokół Urzędu.
2. Wykonywanie prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu.
3. Opieka nad wymiennikownią oraz pomieszczeniami piwnic w budynku.

Do zadań sprzątaczek należy utrzymanie porządku, czystości i estetycznego wyglądu pomieszczeń Urzędu.