Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej:
Kamila Stachowska - Pianka
tel. (59) 815-24-20
pokój 1-A (niski parter)
Do zadań Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej należy w szczególności:
1) wypełnianie obowiązków wskazanych w §17 niniejszego Regulaminu;
2) nadzór nad całokształtem spraw prowadzonych przez referat, w tym nadzór nad właściwym i terminowym przeprowadzaniem procedur administracyjnych leżących w kompetencji referatu;
3) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia przetargów lub zapytań ofertowych na realizację zadań leżących w kompetencji referatu;
4) nadzór nad realizacją wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego oraz dodatkowych z zebrań wiejskich i rad sołeckich;
5) planowanie wydatków referatu i opracowywanie wniosków do budżetu Gminy;
6) przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności referatu i efektów jego pracy;
7) przyjmowanie interesantów w zakresie informacji dotyczących spraw prowadzonych przez referat;
8) dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania przez podległych pracowników powierzonych im obowiązków;
9) udział w pracach komisji przetargowych.
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i transportu publicznego
Katarzyna Kurkowska
tel. (59) 815 24 19
pokój 1-A (niski parter)
Do zadań na stanowisku ds. gospodarki komunalnej i transportu publicznego należą:
1) nadzór i realizacja zadań związanych z gospodarką mieszkaniową i lokalami użytkowymi w zakresie najmu, utrzymania i remontów;
2) nadzór i realizacja zadań w zakresie administracji cmentarzy komunalnych;
3) realizacja procesów związanych z ubezpieczeniem majątku gminy;
4) koordynacja przewozów autobusowych na terenie Gminy oraz działań dotyczących organizacji transportu lokalnego, wydawanie zezwoleń na świadczenie usług transportowych;
5) realizacja wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego oraz dodatkowych z zebrań wiejskich i rad sołeckich;
6) opracowywanie propozycji do projektu budżetu oraz prognoz i programów rozwoju Gminy w zakresie gospodarki komunalnej;
7) podejmowanie działań w kierunku optymalizacji wydatków poszczególnych dziedzin działalności Gminy;
8) współpraca ze stanowiskiem ds. nadzoru inwestorskiego;
9) przygotowywanie zleceń, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym regulaminie oraz kontrola ich realizacji;
10) współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami, stanowiskami samodzielnymi i gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
Z-ca kierownika
Stanowisko ds. melioracji oraz utrzymania czystości i porządku
Małgorzata Szymańska
tel. (59) 815 24 20
pokój 1-A (niski parter)
Do zadań na stanowisku ds. melioracji oraz utrzymania czystości i porządku należy w szczególności:
1) koordynacja procesów realizacji zadań związanych z utrzymaniem urządzeń melioracyjno – komunalnych (rowów, przepustów, zastawek), sieci kanalizacji deszczowej;
2) dokonywanie przeglądów technicznych urządzeń melioracyjno – komunalnych;
3) przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego urządzeń wodnych, obwałowań cieków wodnych, przygotowywanie raportów i ocen w powyższym zakresie;
4) sporządzanie dokumentów OT dla zakończonych zadań;
5) uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, uzgodnień i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania;
6) przygotowanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne i zawarcie umów na opracowanie dokumentacji projektowej oraz realizacji robót konserwacyjnych, modernizacyjnych, budowlanych dot. urządzeń melioracyjno – komunalnych, jak również kontrola ich realizacji;
7) przygotowanie zleceń na roboty konserwacyjne, modernizacyjne, budowlane dot. urządzeń melioracyjno – komunalnych, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym regulaminie oraz kontrola ich realizacji;
8) przygotowanie dokumentów do rozliczenia wynagrodzenia uczestników procesu inwestycyjnego;
9) prowadzenie procedury administracyjnej dotyczącej:
a) zmiany stosunków wodnych na gruncie,
b) ustalania i wymierzania opłaty retencyjnej za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej,
c) innych spraw wynikających z ustawy Prawo wodne, należących do kompetencji Gminy, z wyłączeniem organizacji kąpielisk,
10) koordynowanie i realizacja spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku gminnych terenów publicznych.
Stanowisko ds. administrowania drogami gminnymi
Paulina Oniszczuk
tel. (59) 815 24 19
pokój 1-A (niski parter)
Do zadań na stanowisku ds. administrowania drogami gminnymi należy w szczególności:
1) prowadzenie w systemie informatycznym rejestrów dróg gminnych i ich bieżąca aktualizacja;
2) wydawanie opinii w sprawach przebiegu dróg gminnych oraz prowadzenie spraw związanych z zaliczaniem dróg do kategorii dróg dojazdowych, lokalnych lub wewnętrznych;
3) realizacja zadań w zakresie bieżącego utrzymania dróg i chodników;
4) koordynacja współpracy z zarządcami innych kategorii dróg w zakresie bieżącego utrzymania dróg i chodników;
5) wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką drogową, na zajmowanie pasa drogowego oraz na zjazdy z dróg i wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów związanych z obsługą sezonu letniego, nie związanych z gospodarką drogową oraz przeprowadzanie kontroli w zakresie zgodności zapisów decyzji ze stanem faktycznym;
6) prowadzenie elektronicznej ewidencji decyzji na zajęcie pasa drogowego;
7) realizacja zadań w zakresie wprowadzania zmian inżynierii ruchu drogowego.
Stanowisko ds. obsługi świetlic. boisk sportowych oraz placów zabaw
Justyna Seweryn
tel. (59) 815 24 19
pokój 1-A (niski parter)
Do zadań na stanowisku ds. obsługi świetlic. boisk sportowych oraz placów zabaw:
1)administrowanie, gospodarowanie świetlicami wiejskimi i obiektami sportowymi oraz placami zabaw na terenie gminy;
2) prowadzenie spraw administracyjno - porządkowych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich, boisk i placów zabaw;
3) zapewnienie obsługi koszenia i utrzymania porządku oraz czystości na zewnątrz ww obiektów;
4) zapewnienie zaopatrzenia świetlic w urządzenia i umeblowanie;
5) współpraca z Centrum Kultury Gminy Ustka oraz komórką ds. inwestycji Urzędu w zakresie remontów, bieżących napraw i konserwacji obiektów;
6) diagnoza środowisk lokalnych przy współpracy ze stowarzyszeniami, kołami gospodyń wiejskich w zakresie spraw administracyjno - technicznych świetlic wiejskich i potrzeb w ich funkcjonowaniu;
7) wnioskowanie o środki zewnętrzne i współpraca ze stanowiskiem pozyskiwania funduszy zewnętrznych Urzędu, na cele związane z zajmowanym stanowiskiem.
Stanowisko ds. organizacji i nadzoru prac komunalnych
Jarosław Budnik
tel. (59) 815 24 27
Do zadań na stanowisku ds. organizacji i nadzoru prac komunalnych należy w szczególności:
1) organizacja i nadzór nad przebiegiem prac komunalnych, interwencyjnych i publicznych oraz obsługi mienia komunalnego organizowanych przez Gminę;
2) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobocia;
3) współdziałanie z organami Gminy, stanowiskami pracy i jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi Gminy, celem zatrudnienia osób bezrobotnych z terenu Gminy;
4) organizowanie zaopatrzenia materiałowego dla poszczególnych brygad pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych;
5) nadzór nad pracą podległych pracowników;
6) wstępne przejęcia i rozliczanie wykonanych prac podległych pracowników;
7) współpraca z inspektorem ds. kadr w zakresie gromadzenia dokumentów koniecznych do zatrudnienia oraz przygotowywania zakresów czynności dla pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych.
Do zadań na stanowisku ds. obsługi mienia komunalnego (robotnik) należy w szczególności wykonywanie zadań obsługi mienia komunalnego Gminy Ustka poprzez utrzymanie ładu i porządku na wytyczonym terenie, sprzątanie, w tym:
1) wycinka drzew i krzewów w pasie drogowym;
2) porządkowanie terenów gminnych, pielęgnacja trawników, nasadzanie drzew i krzewów, wykaszanie traw;
3) wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych w obiektach komunalnych;
4) obsługa specjalistycznych urządzeń np. zagęszczarki i ubijarki wibracyjnej, przecinarki do nawierzchni dróg, pilarki do drewna itp.;
5) odśnieżanie, posypywanie piaskiem chodników i placów użyteczności publicznej.