Ewa Wszółkowska - Kierownik Referatu Oświaty
tel. (59) 814 43 64
pokój nr 203
Do zadań na stanowisku kierownika referatu należy w szczególności:
1) wypełnianie obowiązków wskazanych w §17 niniejszego Regulaminu;
2) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym;
3) realizowanie porozumień zawartych z dyrektorami szkół;
4) coroczne opracowywanie planu dochodów i wydatków oraz nadzorowanie całokształtu prac z zakresu gospodarki finansowej i rachunkowości szkół zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
5) współpraca z kadrą kierowniczą jednostek oświatowych w Gminie w zakresie wykonywania zadań oświatowych oraz realizacji programów rządowych i rozliczania dotacji;
6) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na podstawie upoważnienia;
7) prowadzenie spraw z zakresu oświaty i szkolnictwa w Gminie, a w szczególności spraw dotyczących:
a) zakładania, przekształcania i likwidowania, przekazywania do prowadzenia gminnych jednostek oświatowych oraz utrzymania tych jednostek,
b) planowania sieci przedszkoli i szkół podstawowych,
c) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina,
d) wykonywania zadań związanych z obsadą stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej (organizacja i przeprowadzanie konkursów),
e) przeprowadzania egzaminów dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego;
8) planowanie, dokonywanie analiz i zapotrzebowania z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych, przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz rozliczanie dotacji przyznanych na ten cel;
9) nadzorowanie przygotowania decyzji administracyjnych w sprawie przyznawania stypendium oraz obsługę finansową tego zadania;
10) współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie realizacji zadań administracyjno – gospodarczych, doskonalenia i dokształcania nauczycieli, dowożenia uczniów;
11) koordynowanie działań w zakresie danych niezbędnych do zbioru Systemu Informacji Oświatowej;
12) nadzorowanie obsługi księgowo – finansowej wykonywanej przez referat dla placówek oświatowych;
13) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia gospodarki finansowej jednostek oświatowych;
14) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów;
15) koordynacja i nadzorowanie nad prawidłowym działaniem przedszkoli i żłobków prowadzonych przez gminę lub inne podmioty;
16) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków o przeprowadzenie przetargów lub zapytań ofertowych na realizację zadań leżących w kompetencji referatu;
17) planowanie wydatków referatu i opracowywanie wniosków do budżetu Gminy;
18) przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności referatu i efektów jego pracy
19) przyjmowanie interesantów w zakresie informacji dotyczących spraw prowadzonych przez referat;
20) dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie wykonywania przez podległych pracowników powierzonych im obowiązków.
Stanowisku ds. finansowo – księgowych
Kamilla Gumienny
pokój nr 202
tel. (59) 814 43 64
Do zadań na stanowisku ds. finansowo – księgowych należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości jednostek oświatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
2) zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych;
3) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych;
4) opracowywanie indywidualnych i zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu szkół referatu i ich analiz;
5) przekazywanie dokumentów finansowych do archiwizowania zgodnie z instrukcją archiwalną;
6) prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań o środkach trwałych jednostek oświatowych;
7) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem;
8) rozliczanie spisu z natury jednostek oświatowych;
9) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
10) sporządzanie sprawozdań z wykonania otrzymanych dotacji celowych;
11) sporządzanie bilansu majątkowego;
12) zapewnienie obsługi finansowo – księgowej gminnych jednostek oświatowych;
13) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych oraz prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
14) przygotowywanie dokumentów do realizacji, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym;
15) przygotowanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
16) prowadzenie ksiąg rachunkowych;
17) terminowe sporządzanie przelewów związanych z dostawami i usługami dotyczącymi poszczególnych jednostek oświatowych;
18) coroczne opracowywanie planu dochodów i wydatków jednostek oświatowych.
Stanowisko ds. płacowo – księgowych
Małgorzata Małecka
tel. (59) 814 43 64
pokój nr 202
Do zadań na stanowisku ds. płacowo – księgowych należy w szczególności:
1) naliczanie i sporządzanie list płac pracowników jednostek oświatowych, prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i chorobowych, potrącenia z wynagrodzeń, prowadzenie naliczeń związanych z wypłatą wynagrodzeń, uzgadnianie sald, rozliczanie składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w tym elektroniczne przetwarzanie danych osobowych obsługiwanych pracowników z jednostek;
2) kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnień do wypłaty zasiłków z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
3) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników jednostek;
4) coroczne rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych;
5) sporządzanie deklaracji i przelewów z tytułu potrąconych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
6) sporządzanie przelewów, dotyczących jednostek oświatowych związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników na ich konta osobiste, sporządzanie sprawozdań z realizacji funduszu płac;
7) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników jednostek oświatowych;
8) przekazywanie dokumentów do archiwizowania zgodnie z instrukcją archiwalną;
9) współdziałanie z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego;
10) wystawianie faktur VAT z określeniem właściwych stawek podatku VAT przy dokonywanej sprzedaży i sporządzanie miesięcznych, cząstkowych dla jednostek oświatowych deklaracji VAT;
11) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu VAT, terminowe rozliczanie podatku VAT;
12) sprawdzanie faktur wystawionych na jednostki oświatowe pod względem formalnym i rachunkowym;
13) rozliczanie czasu pracy kierowcy.
Stanowisko ds. administracyjno – kadrowych
Bożenna Kozniewski
tel. (59) 814 43 64
pokój nr 205
Do zadań na stanowisku ds. administracyjno – kadrowych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników jednostek oświatowych;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek oświatowych;
3) wykonywanie prac statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie zatrudniania i innych zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach;
4) zbieranie i scalanie informacji i danych w systemie informacji oświatowej;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych jednostek;
6) prowadzenie archiwum Referatu i spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
7) dokonywanie rozliczeń za przejazdy uczniów;
8) prowadzenie spraw zamówień publicznych dla jednostek obsługiwanych i referatu;
9) prowadzenie w imieniu Gminy spraw związanych z ustawą Prawo Oświatowe;
10) zbieranie i scalanie informacji dotyczącej obowiązku nauki młodzieży w wieku 16 – 18 lat, stypendiów;
11) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem egzaminów nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego, obsługa administracyjna komisji.
Stanowisko kierowcy autobusu szkolnego
Krzysztof Zieliński
tel. (59) 814 43 64
pokój nr 202
Do zadań na stanowisku pracy kierowcy autobusu szkolnego należy w szczególności:
1) wykonywanie dowozu i odwozu uczniów do szkół zgodnie z ustalonym harmonogramem;
2) właściwa obsługa, utrzymanie i bieżąca konserwacja powierzonego kierowcy autobusu;
3) dbanie o dobry stan techniczny pojazdu i jego zabezpieczenie przed kradzieżą lub uszkodzeniem;
4) wykonywanie codziennych przeglądów sprawności technicznej, wykonywanie drobnych napraw;
5) dbanie o czystość pojazdu;
6) składanie wniosków do pracodawcy w sprawie konieczności dokonywania niezbędnych remontów autobusu;
7) rozliczanie się na bieżąco z materiałów zużytych w związku z obsługą autobusu;
8) wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
